Datenschutz im Bewerbungseingang
Verantwortlich: Leinich eG, Brandenburger Allee 3 40789 Monheim. Kontakt für Datenschutzanfragen: leinicheg@gmail.com.
Bewerbung
Wir verarbeiten deine Kontakt- und selbst angegebenen beruflichen Daten, deine Nachricht sowie freiwillig eingereichte Unterlagen zur Bearbeitung deiner Bewerbung und Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis (§ 26 Abs. 1 BDSG). Name, gewünschte Stelle und ein Kontaktweg sind für die Bearbeitung erforderlich; die übrigen Angaben und ein Lebenslauf sind freiwillig. Es gibt keine automatisierte Eignungsentscheidung.
Die Betreiberentscheidung sieht 36 Monate Aufbewahrung nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens vor. Dies ist keine behauptete gesetzliche Frist. Offene Vorgänge werden überprüft. Danach werden Bewerbungszweckdaten gelöscht; eine unabhängig bestätigte Poolanmeldung wird getrennt behandelt.
Unverbindliches Kennenlernen und Wunsch-Check
Der anonyme Wunsch-Arbeitsplatz-Check übermittelt keine Antworten und legt keinen Fall an. Deine Antworten bleiben nur bis zum Verlassen oder Neuladen der Seite im Browser-Arbeitsspeicher. Erst nach deinem ausdrücklichen Absenden werden selbst angegebene Wünsche und Kontaktpräferenzen deiner Anfrage, Bewerbung oder separat bestätigten Poolanmeldung zugeordnet. Eine Interessentenanfrage wird zur Prüfung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet; sie ist noch keine Bewerbung. Offene Anfragen erhalten einen Prüftermin nach 30 Tagen, keine erfundene gesetzliche Löschfrist. Nach Abschluss gilt die dokumentierte Betreiberentscheidung für vorvertragliche Recruiting-Vorgänge; bei Fragen oder Löschwünschen kontaktiere uns. Es gibt keine Kontaktaufnahme beim derzeitigen Arbeitgeber.
Freiwilliger Talentpool
Ich möchte freiwillig in den PANEO-Talentpool aufgenommen werden, damit PANEO mich zu beruflich passenden Stellen kontaktieren kann. Meine selbst angegebenen Kontaktdaten, beruflichen Wünsche, meinen freiwillig angegebenen beruflichen Hintergrund und meine Organisations- und Führungserfahrung sowie Qualifikationen und Fortbildungen werden für 36 Monate gespeichert. Ich kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder meine Pooldaten löschen lassen. Eine Bewerbung ist unabhängig von dieser Zustimmung möglich.
Rechtsgrundlage: deine gesonderte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). E-Mail-Anmeldungen werden erst nach ausdrücklicher Adressbestätigung aktiv; telefonische Anmeldungen benötigen eine persönliche Identitätsprüfung. Unbestätigte E-Mail-Poolanmeldungen werden nach 7 Tagen entfernt. Ein Poolwiderruf löscht nicht automatisch eine parallel laufende Bewerbung.
Beruflicher Hintergrund, Führungs- und Organisationserfahrung sowie Qualifikationen und Fortbildungen sind freiwillige berufliche Selbstauskünfte. Tätigkeitsinteresse und erlernter Beruf bleiben getrennt; Management setzt keine therapeutische Berufsberechtigung voraus. Auswahllisten werden anhand des Berufs angezeigt; sie ersetzen keine Prüfung von Abschlüssen, Anerkennung, Zertifikaten oder Abrechnungsrechten. Nicht ausgewählt bedeutet nicht angegeben.
Empfänger, Technik und Sicherungen
Zugriff haben die angemeldeten zuständigen PANEO-Mitarbeitenden. Die eigene Anwendung wird auf dem eigenen STRATO-Server betrieben. Dokumente sind nur geschützt herunterladbar; öffentliche Uploads bleiben bis zur Virenprüfung in Quarantäne. Zur technischen Sicherheit werden kurzlebige Formularfreigaben (15 Minuten) und nicht im Klartext gespeicherte Netzwerkkennungen (höchstens eine Stunde) verwendet. Technische Wiederholungskennungen bleiben höchstens sieben Tage erhalten. Es gibt keine Werbetracker.
Transaktionale E-Mails enthalten eine Eingangsreferenz oder einen befristeten Zugang; interne Benachrichtigungen enthalten keine Unterlagen. E-Mail-Versand wird erst nach sicherer Konfiguration aktiviert. Ein externer Mailanbieter erhält für eine Zustellung die erforderlichen E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte. Vor Aktivierung ist dessen konkrete Verarbeitung durch den Betreiber zu dokumentieren; der transaktionale Mailversand ist über Google (Gmail) aktiviert. Der Anbieter verarbeitet die für die Zustellung erforderlichen Adressen und Inhalte. Seine konkrete Verarbeitung einschließlich gegebenenfalls erforderlicher Drittlandgrundlagen ist vom Betreiber zu dokumentieren. Sicherungen werden separat verwahrt und aktuell nach 14 Tagen entfernt; frühere Sicherungen können gelöschte Daten bis zu ihrem Ablauf enthalten.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen und, soweit anwendbar, Widerspruch und Datenübertragbarkeit geltend machen. Eine Pool-Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wende dich an leinicheg@gmail.com oder nutze deinen befristeten Poolzugang. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, beispielsweise der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Rechtliche Anforderungen können einer sofortigen vollständigen Löschung entgegenstehen und müssen konkret geprüft werden.
Textversion: 8c35dc48dfdb4a69